Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих

АППАРАТ СОВЕТА ДЕПУТАТОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА НИЖЕГОРОДСКИЙ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

30.09.2014г. № 25Р

Об утверждении Порядка ведения

реестра муниципальных служащих

В соответствии со статьей 41 Закона города Москвы от 22.10.2008 г. № 50 «О муниципальной службе в городе Москве»:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального округа Нижегородский согласно приложению.

2. Настоящее распоряжение довести всем работникам аппарата Совета депутатов.

3. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Совета депутатов Солдатова С.П. Руководитель аппарата Совета депутатов С.П.Солдатов

 Приложение к

 распоряжению аппарата Совета депутатов

муниципального округа Нижегородский

от 30.09. 2014 года № 25Р

 ПОРЯДОК ведения реестра муниципальных служащих муниципального округа Нижегородский

1. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих аппарата Совета депутатов муниципального округа Нижегородский (далее — Реестр) устанавливает правила его формирования и ведения.

1.2. Реестр – сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы, и лицах, включенных в состав кадрового резерва на замещение должностей аппарата Совета депутатов (далее — аппарат) муниципального округа Нижегородский. 1.3. Цель ведения Реестра – подбор и расстановка кадров, учет прохождения работниками муниципальной службы, эффективное использования кадрового потенциала (резерва) при развитии системы местного самоуправления.

 1.4. Формирование и ведение Реестра осуществляет работник аппарата, к должностным обязанностям которого относятся ведение кадровой работы.

1.5. Совокупность сведений, внесенных в Реестр, является конфиденциальной информацией и подлежит защите. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законодательством города Москвы и нормативными правовыми актами муниципального округа Нижегородский.

 2. Структура Реестра

2.1. Реестр состоит из следующих разделов: — муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы; — муниципальные служащие, включенные в состав кадрового резерва на замещение должностей муниципальной службы.

 2.1.1. В раздел Реестра «Муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы» включаются следующие сведения: — фамилия, имя, отчество; — пол; — дата рождения; — замещаемая должность (дата назначения на должность, структурное подразделение или направление деятельности); — образование (наименование учебного заведения, год окончания обучения, номер диплома, специальность, квалификация); — повышение квалификации (дата окончания, учебное заведение, наименование учебного курса, итоговый документ); — переподготовка (дата окончания, наименование учебного заведения, наименование программы, итоговый документ); — стажировка (год, страна); — ученая степень; — ученое звание; — государственные награды Российской Федерации и награды города Москвы; — классный чин (дата присвоения, ранее присвоенный классный чин, дата присвоения); — стаж муниципальной (государственной) службы (полных лет); — итоги прохождения последней аттестации (оценка по результатам аттестации, дата прохождения); — данные о включении в состав кадрового резерва (должность, основание); — выполняемая работа за последние десять лет (период (год), место работы, должность); — сведения о поощрениях; — сведения о неснятых взысканиях; — телефон рабочий; — телефон домашний, дополнительный контактный телефон; — адрес регистрации; — адрес фактического проживания.

2.1.2. В раздел « Муниципальные служащие, включенные в кадровый резерв на замещение должностей муниципальной службы» включаются следующие сведения: — фамилия, имя, отчество; — пол; — дата рождения; — данные о включении в кадровый резерв (дата включения в резерв, должность, основание включения, муниципальный орган, должность, структурное подразделение); — образование (наименование учебного заведения, год окончания, номер диплома, специальность, квалификация); — повышение квалификации (дата окончания, учебное заведение, наименование учебного курса, итоговый документ); — переподготовка (дата окончания, учебное заведение, наименование программы, итоговый документ); — стажировка (дата окончания, страна); — ученая степень; — государственные награды Российской Федерации и города Москвы; — классный чин (дата присвоения, ранее присвоенный классный чин, дата присвоения); — стаж муниципальной (государственной) службы; — выполняемая работа за последние десять лет; — сведения о поощрениях; — сведения о неснятых взысканиях; — телефон рабочий; — телефон домашний, дополнительный; — домашний адрес.

 2.2. Формирование и ведение Реестра осуществляется на основании штатного расписания аппарата, сформированных личных дел работников и сведений в соответствии с приложениями 1, 2, 3 к настоящему Порядку.

 2.3. Основанием для включения в Реестр является назначение на должность муниципальной службы или включение работника в кадровый резерв на замещение должности муниципальной службы.

 2.4. Основанием для исключения из Реестра является увольнение с муниципальной службы или исключение из кадрового резерва на замещение должности муниципальной службы. Сведения о муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, переносятся в архив Реестра. Сведения о работниках, исключенных из состава кадрового резерва, переносятся в архив Реестра ежегодно по итогам пересмотра состава кадрового резерва.

2.5. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

 2.6. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

 2.7. При увольнении муниципального служащего в связи с ликвидацией, реорганизацией муниципальных органов; сокращением штатов; окончанием срочного трудового договора и в случае непредоставления служащему работы в соответствии с его профессией и квалификацией сведения о служащем в течение года остаются в Реестре с указанием «В резерве».

 2.8. Реестр утверждается руководителем аппарата и хранится в юридической службе аппарата.

3. Формирование и ведение Реестра

3.1. Реестр формируется в двух формах: — на бумажном носителе; — в электронном виде.

3.2. Изменения, связанные с прохождением муниципальной службы муниципальными служащими, вносятся в Реестр на бумажном носителе работником юридической службы аппарата в соответствии с замещением муниципальных должностей муниципальной службы и изменениями в личных делах работников.

3.3. Реестр на бумажном носителе формируется ежегодно, закрывается и сдается в ведомственный архив аппарата в месячный срок в вновь наступившем календарном году.

3.4. Реестр в электронном виде ведется с использованием ПЭВМ.

3.5. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава аппарата и выработки необходимых рекомендаций для руководителя в области подбора и расстановки кадров.

3.6. Муниципальный служащий имеет право ознакомиться с касающимися его данными Реестра установленным порядком.

3.7. В случае расхождения данных, содержащихся в Реестрах на бумажном носителе и электронном виде, следует руководствоваться данными Реестра на бумажном носителе.

3.8. Работник юридической службы аппарата несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за разглашение персональных данных.

3.9. Отчеты о ведении Реестра ежеквартально, не позднее 10 числа месяца, следующего за окончанием квартала, за первое полугодие не позднее 25 июня текущего календарного года, за истекший календарный год в целом не позднее 25 декабря текущего года представляются в Департамент территориальных органов исполнительной власти города Москвы.