Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах
ОБРАЗЕЦ
(разработан в соответствии с приказом
Министерства строительства и ЖКХ РФ
от 25.12.2015 №937/пр)
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРОТОКОЛА ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ
(ОЧНАЯ ФОРМА / ЗАОЧНАЯ ФОРМА),
расположенном по адресу: Москва, район Нижегородский, ул. _______, д.__
___ октября 201__ г.
Протокол N 1
1.Инициатор проведения общего собрания собственников помещений:
Инициативная группа в составе — кв. № 2 Андреев А.А., кв. № 3 Соколов С.С.
2.Форма проведения общего собрания: очная/заочная/в рамках реализации пилотного проекта «Электронный дом.
3.Время проведения: 08 октября 201_ г. (для заочной период сдачи листов
голосования)
4.Место проведения: Холл 1-го этажа в подъезде 1(для очной).
5.Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном
доме– 100%.
6. Общая площадь многоквартирного дома (принадлежащая собственникам)
– 30 000 кв. м.
7. Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан
— 29 300 кв. м.
8.Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических лиц— 700 кв. м.
9.Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной
(муниципальной, городской)) собственности — 0.
10. Участвовали в голосовании:
-Собственники (представители собственников) жилых помещений – 60%. -Собственники (представители собственников) нежилых помещений – 3%.
Всего присутствовало собственников (представителей собственников), обладающих 63% голосов от общего количества голосов.
Кворум – имеется.
Общее собрание собственников помещений – правомочно.
Перед началом проведения собрания простым большинством выбираются – председатель, секретарь (для ведения протокола), счетная комиссия для подсчета голосов.
Повестка дня:
Вопрос № 1.Об установке на придомовой территории двух шлагбаумов, регулирующих въезд и выезд.
(Схема размещения, информация о типе, внешнем виде шлагбаума прилагаются).
Слушали:_______________________
Решили: Установить два шлагбаума.
Голосование:
«За установку» — 59%, «Против» 3%, «Воздержалось» — 1%.
Решение по первому вопросу повестки дня – принято.
Вопрос № 2.Утверждение порядка въезда на придомовую территорию. (Проект Порядка въезда на придомовую территорию прилагается).
Слушали:_____________________________________________________
Решили:
Утвердитьпорядок въезда на придомовую территорию.
Голосование:
«За» — 55%, «Против» — 4%, «Воздержалось» — 2%.
Решение по второму вопросу повестки дня – принято.
Вопрос № 3.Выбор лица, уполномоченного на представление интересов собственников помещений многоквартирного дома по вопросам, связанным с установкой шлагбаумов.
Слушали:_____________________________________________________
Решили:
Избрать уполномоченным лицом для представления интересов собственников по вопросам установки шлагбаумов – Иванова Ивана Ивановича (собственник кв.132, старший по подъезду №1, тел. ______)
Голосование:
«За» — 59%, «Против» 2%, «Воздержалось» — 1%.
Решение по второму вопросу повестки дня – принято.
Приложения к протоколу:
1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) — на 10 листах.
2. Сообщение (уведомление) о проведении общего собрания собственников помещений — на 1 листе.
3. Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
— на 10 листах.
4. Лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании. Доверенности представителей собственников помещений (для очной формы)
-в количестве 5 штук.
5. Решения собственников помещений по вопросам повестки дня (для заочного голосования) — в кол-ве 50 штук
Председатель общего собрания ________________________/ Алексеев И.К./
(подпись)
Секретарь общего собрания ___________________________/ Комаров И.Г./
(подпись)
Члены счетной комиссии: ____________________________/ Коробов М.И./
(подпись)
____________________________/ Смирнов А.И./
(подпись)
____________________________/ Лунева Р.И./
(подпись)
УВЕДОМЛЕНИЕ
о проведении общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме
по адресу: город Москва, ул. __________________, дом № __
Уважаемый собственник помещения!
«__» ___________ 201_ года в _____ час.
в помещении (место, адрес)____________________________________________
состоится внеочередное общее собрание (в очной форме) собственников помещений в нашем многоквартирном доме, которое созывается по инициативе ___________________________________________________________________,
(Ф.И.О. собственников физ. или юр. лиц)
являющихся собственниками помещений в многоквартирном доме.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.Об установке на придомовой территории двух шлагбаумов, регулирующих въезд и выезд на придомовую территорию.
2.Утверждение порядка въезда и выезда на придомовую территорию.
3.Выбор лица, уполномоченного на представление интересов собственников помещений многоквартирного дома по вопросам, связанным с установкой шлагбаумов.
4.Организационные вопросы
Напоминание:
1. В соответствии с действующим законодательством участие в голосовании на общем собрании принимают только собственники помещений.
2. В случае, если собственник помещения не может принять участие в общем собрании, он может доверить свое право голосования на собрании доверенному лицу (по доверенности). Бланки доверенности на голосование на общем собрании можно получить у инициаторов собрания (адреса указаны ниже).
3. Ознакомиться с более подробной информацией и материалами по всем вопросам повестки дня общего собрания можно у _______________________ ежедневно с _________ до _______ по ______ с ______ час. до _____ час.
Адреса инициаторов общего собрания:
Ф.И.О._______________________№ квартиры__
Ф.И.О._______________________№ квартиры__
Реестр собственников помещений
в многоквартирном доме, расположенном по адресу:
___________________________________________
( с уведомлением о проведении собрания и получении бланка принятия решения)
По состоянию на «____»_________20__
Общие характеристики многоквартирного дома: ________________
Количество квартир_______________
Общая площадь всех помещений_______________________ кв.м.
Общее количество голосов собственников_______________
№п/п | №Квартиры,помещения | Собственники помещений | Документ, подтверждающий право собственности | Общая площадь помещения(кв.м.) | Доля в праве общей собственности | Кол-во голосов | С уведомлением о проведении собрания ознакомлен,Бланк для принятия решения получен лично – дата,роспись собственника | |
Ф.И.Офизического лица | Ф.И.О или наименование юридического лица | |||||||
28.09.201_ _______________ подпись | ||||||||
Реестр собственников формируется инициативной группой, которая готовит проведение общего собрания, на основании сведений, предоставленных ГКУ г.Москвы «Инженерная служба района Нижегородский» (2-й Карачаровский проезд, дом 2)
ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ
участников общего собрания собственников дома, расположенного по адресу: _________________________________________________
по форме очного голосования.
08 октября 201_+ г.
— количество жилых помещений – 400, площадь — 30 000 кв. м.,
— количество нежилых помещений — 7, площадь — 1000 кв. м.
— общая площадь дома, принадлежащая собственникам – 30 000 кв. м.
— общее количество голосов собственников помещений в доме – 100%.
№ п/п | № квартиры | ФИО | Площадь, кв. м. | Доля в праве общей собственности в % | Подпись |
1 | 1 | Иванов И.И. | 50 | 50:30000х100=0,1667 | |
ВСЕГО: 100
Секретарь собрания _______________________________ 08 октября 201__ г.
Бланк для принятия решения
ЛИСТ ГОЛОСОВАНИЯ
собственников помещений в доме, расположенном по адресу: ______________________________________________________
08 октября 201_ г.
Ф.И.О. Петров Петр Петрович,
собственник кв. № 1
площадью 50 кв. м., процент голосов 0,1667
№ вопроса | За | Против | Воздержался |
Вопрос № 1. Об установке на придомовой территории двух шлагбаумов, регулирующих въезд и выезд. | |||
Вопрос № 2.Утверждение порядка въезда и выезда на придомовую территорию. | |||
Вопрос № 3.Выбор лица, уполномоченного на представление интересов собственников помещений многоквартирного дома по вопросам, связанным с установкой шлагбаумов: кандидатура Иванова Ивана Ивановича (собственник кв.132, старший по подъезду №1) | |||
ФИО собственника ________________________
Подпись _________________________________
08 октября 201__ г.
Всегда необходимо помнить, что на общем собрании необходимо считать не количество Собственников или их официальных представителей, а количество имеющихся у них голосов, потому что размеры помещений, находящихся в собственности (и доли в праве общей собственности), отличаются, следовательно, будет разным и количество голосов, которыми располагают отдельные Собственники.
Вопрос:
Как правильно рассчитать процент голосов, при заполнении протокола? В графах «за», «против», «воздержались» пишется процент от общей площади дома или от площади проголосовавших?
Ответ: Правом голосования на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, обладают собственники помещений в данном доме. Количество голосов, которым обладает каждый собственник, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме (ст. 48 ЖК РФ). Для того, чтобы определить размер доли в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме необходимо площадь помещения собственника помещения на площадь всех помещений в многоквартирном доме (МКД). При этом следует учитывать, что площадь общего имущества в многоквартирном доме не учитывается.
Жилищный кодекс РФСтатья 37. Определение долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме1. Доля в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме собственника помещения в этом доме пропорциональна размеру общей площади указанного помещения.Статья 48. Голосование на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме3. Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.
ПРИМЕР:
Как посчитать голоса участников общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме?
Итак, голоса подсчитываются следующим образом.
За 100% голосов берется общая площадь помещений, принадлежащих конкретным собственникам, без площадей, относящихся к общей долевой собственности.
Количество голосов можно исчислять как в %%, так и в числах. Исчисление в процентах удобнее, поэтому далее будем пользоваться им.Допустим, у нас имеется дом на 3 квартиры и один офис.Площади помещений1я квартира — 30 кв.м2я квартира — 25 кв.м3я квартира — 35 кв.м
Офис — 40 кв.м
Сначала надо сложить все эти площади отдельных собственников:
30 + 25 + 35 + 40 = 130 кв.мПричем в суммировании участвуют как жилые, так и нежилые помещения, все, кроме площадей, относящихся к общей долевой собственности всех собственников в доме.Получилось 130 кв.мТогда общее количество голосов на 130 кв.м = 100% голосовКаждый из собственников обладает процентом голосов, которые считаются так:Например, у собственника 1й квартиры площадь 30 кв.м, то есть ее доля голосов 30 из 130 голосов.Так как мы условились считать в процентах, надо посчитать сколько это в процентах.Подсчет — если 130 = 100%, то 1 % = 130 / 100 = 1,3 кв.мТеперь, чтобы понять сколько процентов составляют голоса собственника 1й квартиры нужно разделить его долю на абсолютное значение 1% и будет понятно количество этих процентов в ее доле, то есть30 / 1,3 = 23,08% (здесь и далее мы округлили результат согласно правилам округления дробей)Голоса собственника 2й квартиры:25 / 1,3 = 19,23%Голоса собственника 3й квартиры:35 / 1,3 = 26,92%Голоса собственника офиса:40 / 1,3 = 30,77%Теперь, чтобы проверить правильность подсчетов, нам достаточно сложить все голоса и в сумме получить 100%, так общее число голосов всех собственников не может меньше или больше 100%.23,08 + 19,23 + 26,92 + 30,77 = 100%